Poste responsable du service scolarité et de la formation
➡️ Poste de catégorie A
➡️ Titulaire ou contractuel
Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
📍 Localisation : Site de Belfort – Techn’hom
▶️ Date limite de candidature : 6 juin 2025
Votre mission
Vos missions :
Mission 1 : Soutien A la réussite des Étudiants
- Organiser l’année universitaire : candidatures (Parcousup, e-candidat), inscriptions, jurys d’admission, jurys passerelles, grand jury
- Aider à l’orientation des candidats aux études supérieures
- En lien avec le service communication et les départements de formation : organiser les actions dans les lycées et à l’iUT(24 heures dans le supérieur, Journée Portes Ouvertes, Étudiant d’un jour, …)
- Faciliter l’intégration des étudiants au marché du travail : gérer les conventions de stage, les diplômes des étudiants, aider au développement et à la gestion de la formation continue
- Faciliter l’accueil des alternants en lien avec le service SeFoC’Al
- Faciliter la découverte de l’international : suivre les programmes d’accueil, gérer les stages et les semestres à l’étranger en collaboration avec les départements de formation, la Commission International de l’iUT, et la Direction des Relations Européennes, Internationales et de la Francophonie
- Gérer les nouveaux projets de formation en élaborant les dossiers d’habilitation
Gérer l’actualisation des programmes de formation en modifiant et créant les maquettes sous les logiciels universitaires (Apogée) - Accompagner les étudiants sportifs de haut niveau
- Accompagner les étudiants salariés
- Accompagner les étudiants souffrant de handicap
Mission 2 : Soutien Aux Étudiants internationaux
- Suivre les programmes d’accueil
- Gérer les candidatures Campus France et les inscriptions
- Gérer l’accueil et le suivi des étudiants internationaux
Mission 3 : Soutien A la vie Étudiante
- Orienter et accompagner les étudiants vers les services d’appui (santé, CROUS, assistante sociale, sport, …)
- Accompagner les étudiants en situation de précarité
- Accompagner les associations étudiantes : local, projet, …
- Organiser des campagnes de sensibilisation
- Accompagner l’organisation des journées d’accueil festives et des fêtes de fin d’année universitaire (remise de diplôme, …)
Mission 4 : Soutien A l'Encadrement
- Manager une équipe
- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures
- Diffuser et faire appliquer la réglementation des procédures
- Aider les départements de formation dans le suivi des règlementations : organisation des conseils de perfectionnement, des conseils de département, gestion de la fraude
Assister la direction dans le processus décisionnel
Soutien Aux Enquêtes
- Piloter les enquêtes statistiques relatives aux formations, étudiants, diplômés
Soutien Aux démarches juridiques et administratives liées à l'Enseignement supérieur
- Instruire les dossiers techniques ou spécialités pour préparer les dossiers courants de gestion de scolarité
- Gérer l’ensemble des conventions
Soutien à la vie Électorale
Gérer les élections des différents conseils au sein de l’iUT
Le profil idéal
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Connaissances nécessaires :
- Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur.
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels bureautiques…)
- L’organisation, le fonctionnement et le cadre juridique des EPSCP
- Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite
Qualités requises :
- Sens du contact
- Esprit d’initiative
- Rigueur
