Poste gestionnaire scolarité
➡️ Poste de catégorie C
➡️ Titulaire ou contractuel
Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
📍 Localisation : Site de Belfort – Techn’hom
▶️ Date limite de candidature : 6 juin 2025
Votre mission
Mission 1 : Gestion administrative de la scolarité
- Assurer l’accueil des usagers en présentiel, par téléphone et par voie électronique
- Contribuer à la préparation et au bon déroulement de la rentrée universitaire (accueil des nouveaux entrants, réinscriptions, diffusion d’informations)
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques (initiales et réinscriptions)
- Suivre les candidatures sur les différentes plateformes (Parcoursup, eCandidat, Études en France, …)
- Vérifier les pièces justificatives des candidatures, notamment des plateformes eCandidat et Études en France
- Assurer le traitement des demandes de remboursement des droits d’inscription
- Participer à l’organisation et au bon déroulement des jurys (relevés de notes, procès-verbaux, …)
- Gérer l’édition et la transmission des diplômes, attestations de réussite et autres documents officiels.
- Assurer le suivi des dossiers des étudiants (assiduité, résultats, convention de stage en France et à l’international, …)
- Effectuer les transferts de dossiers entrants et sortants en lien avec les établissements d’origine ou d’accueil
- Suivre les notifications de bourses et accompagner les étudiants dans leurs démarches si besoin
- Contribuer au traitement des recours étudiants, de candidats
- Participer aux actions d’information vers les publics externes : JPO, forums, …
- Assurer la partie information auprès des lycées, des CIO
- Travailler en collaboration avec le service SeFoC’Al sur le suivi des contrats d’alternance
- Aider à la construction des maquettes dans les applicatifs métiers et à la mise à jour de l’offre de formation (M3C, contenu, …)
Mission 2 : Appui à la vie étudiante
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (CROUS, mobilité, logement, VAE, …)
- Participer à la mise en œuvre des dispositifs d’aide et de suivi (bourses, aménagement des études, service de santé étudiante …)
- Suivre les contrats pédagogiques des étudiants
- Contribuer à la bonne communication avec les étudiants (affichages, messagerie, ENT, …)
Mission 3 : Suivi réglementaire et qualité
- Participer à la veille réglementaire sur les procédures scolarité
- Contribuer à la production des enquêtes ministérielles, ADIUT, et internes (suivi des parcours, taux de réussite, …)
- Participer à la démarche qualité du service
Le profil idéal
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Connaissances nécessaires :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Être déterminé à apprendre les applicatifs métiers (Apogée, Pégase, Parcoursup, eCandidat…)
- S’intéresser à l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Appliquer la réglementation en matière de scolarité
- Gérer les priorités, respecter les délais
Qualités requises :
- Sens du service public et de l’accueil
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe, capacité à travailler en collaboration
